As decisões que envolvem ativos são as decisões financeiras mais importantes. Estas podem ser decidir a compra ou troca de um equipamento, a obtenção de softwares e hardwares para gestão, o aumento de uma unidade ou até mesmo a compra e junção de empresas.
Etas decisões são tão importantes que influenciam diretamente no capital econômico de uma organização. Como capital, os economistas admitem: máquinas, equipamentos, instalações, estoques, etc. Capital este utilizado para fornecer BENS e/ou SERVIÇOS e que pode medir a riqueza de uma companhia.
O orçamento de Capital (planejamento de curto prazo de como se utilizará o capital) é de vital importância para a Gestão Financeira.
O orçamento de capital envolve quantias expressivas e pode impactar o desempenho e crescimento da empresa. Vários são os objetivos do orçamento de capital:
- EXPANDIR
- REPOR E MODERNIZAR
- LANÇAR NOVOS PRODUTOS
- OUTROS
EXPANDIR
Comprar novos equipamentos, máquinas, instalações, softwares a fim de aumentar a produtividade, participação de mercado ou vendas. Esta decisão aumenta o Ativo Imobilizado da empresa com projetos complexos passivos de muitas análises o que normalmente envolve várias áreas da empresa e a decisão final normalmente é tomada pela alta administração.
REPOR E MODERNIZAR
A constante mudança nos processos produtivos e a própria depreciação de equipamentos e máquinas gera a necessidade de reposição de modernização da empresa. Um consultor da Consultoria SETEC citou que as empresas hoje estão em uma "escada rolante": Parada está voltando, andando lentamente está parada...
Constantemente há a necessidade de se avaliar os equipamentos, fluxo e processos da empresa a fim de não deixa-la se tornar obsoleta.
A dúvida sempre existirá sobre trocar o equipamento ou consertá-lo. Cabe aos gestores analisar e, com base em dados de depreciação, estimativa de manutenções e upgrades do novo equipamento, tomar a decisão de repor ou não.
LANÇAR NOVOS PRODUTOS
Ampliar a linha de produtos é uma questão delicada das empresas. São projetos estratégicos de Marketing e Engenharia e precisam ser extremamente estudados antes de se lançar um produto novo.
OUTROS
Algumas empresas necessitam de serviços de consultoria, assessoria, publicidade, etc. Estes serviços devem entrar no orçamento da empresa e serem analisados juntamente com os demais acima. São orçamentos de difícil análise pois geram resultados muitas vezes intangíveis.
O processo: Orçamento de Capital
Podemos, muito resumidamente, dividir o processo de orçamento de capital em cinco etapas.
- PROPOSTAS
- ALTERNATIVAS VIÁVEIS
- TOMADA DE DECISÃO
- IMPLANTAÇÃO
- AVALIAÇÃO DO DESEMPENHO
PROPOSTAS
Cada setor da empresa, em uma auto-reciclagem, gera suas propostas e estas são transformadas em projetos. Isto é extremamente benéfico a empresa pois a impulsiona para as melhores práticas e a torna mais competitiva.
ALTERNATIVAS VIÁVEIS
Tendo em mãos as mais diversas propostas de investimentos, é feita uma análise levanto em consideração a rentabilidade, retorno, cenário da empresa frente ao mercado, etc. A Gestão Financeira quem decidirá quais propostas serão levadas à frente. Estas serão analisadas através de relatórios econômicos, mercadológicos e outros para confiabilidade da análise. Ainda nesta etapa, o financeiro pode "abortar" o projeto se se deparar com riscos eminentes à empresa.
TOMADA DE DECISÃO
A escolha do projeto e o comprometimento de recursos para o mesmo é uma tomada de decisão crucial para a empresa. O grande impasse é que quase tudo se baseia em previsões financeiras, mercadológicas e econômicas e uma vez que estas previsões não se concretizem, tudo pode se perder.
IMPLANTAÇÃO
Já tomada a decisão de ir a frente com o projeto, a empresa irá implantá-lo efetivamente. Um vez que o projeto careça de grandes investimentos, normalmente a empresa o dividirá em fases distintas, com pontos de análise e equipes responsáveis a acompanhá-lo.
AVALIAÇÃO DO DESEMPENHO
A equipe responsável pelo projeto irá compara o planejado versus o acontecido. Isto se dará obrigatoriamente de maneira formal a fim de que os objetivos financeiros sejam alcançados e, se possível, ultrapassados. Caso os resultados necessitem de mais investimentos, a empresa retorna a fase de "Alternativa viáveis" e a decisão de continuidade do projeto partirá da alta administração.
Com vista ao citado no último tópico, podemos considera que a fase de "Alternativas viáveis" tem crucial importância no processo de orçamento. Sendo assim, dividamos a mesma em cinco perguntas:
Com vista ao citado no último tópico, podemos considera que a fase de "Alternativas viáveis" tem crucial importância no processo de orçamento. Sendo assim, dividamos a mesma em cinco perguntas:
- O INVESTIMENTO É INTERESSANTE PARA A EMPRESA?
- QUAIS OS RISCOS ENVOLVIDOS
- O INVESTIMENTO PODE SER FINANCIADO?
- O INVESTIMENTO AFETARÁ GANHOS DE CURTO PRAZO?
- O INVESTIMENTO É FLEXÍVEL?
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